勤怠管理システム開発全体の流れ

勤怠管理システムの開発においては、まず要件定義が必要です。システムで達成すべき目標や機能を明確にしたら詳細設計に進み、システムの動作やデータ構造を設計します。具体的な画面設計やDB設計などを行います。

開発フェーズでは実際にプログラミングを行い、システムを制作します。テストフェーズに移行し、システムが正しく動作するかを確認後、デプロイフェーズでシステムの運用を開始します。

以上が勤怠管理システム開発の一般的な流れとなります。

設計とは

設計とは、必要な機能やデータのフロー、画面のレイアウトなどを明確にするための作業です。開発作業の道筋を描く重要なプロセスです。勤怠管理システムにおける設計では、システムがどのような形で動作し、どのように利用されるのかを定義したうえで詳細な構造図やフローチャートを作成します。

具体的には、勤怠情報の入力方法や出力結果の形式、各種機能の動作条件などを決定します。また、他のシステムとの連携を考慮したデータのやり取りも設計の範疇に含まれます。設計図作成が適切に行われることで後続の開発作業がスムーズに進行します。

勤怠管理システムの開発・設計手順

データ項目を検討する

勤怠管理システムの開発・設計を進めるうえで、まず重要なのがデータ項目の検討です。従業員の勤務時間を管理する際に必要となる項目は何かを明確にしましょう。基本項目の出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、残業時間、特殊な勤務形態（遠隔地勤務など）に対応した項目が必要となります。また、法令遵守の観点からも、これらを適切に管理できる設計が求められます。

システムの構造を検討する

データベースの設計や処理の流れを決め、それを図示する作業を指します。例えば、データベースの設計では、どのような項目を持つテーブルを何個作るか、テーブル間の関連性（リレーションシップ）などを明確にします。また、処理の流れは、打刻データを入力した際の挙動やマネージャーがレポートを生成する際のシステムの動きなど、ユーザーの操作に対するシステムの反応を設計します。互いに矛盾しないシステム構造を作り上げることで、効率的に機能を追加したり、バグを修正したりすることが可能になります。

他システムとの連携の有無を検討する

勤怠管理システムは単独で稼働させるだけでなく、他システムとの連携を検討することも重要です。給与計算や人事評価など、勤怠管理が直接関わる業務と連携させることで入力作業の省力化やミスの軽減など、業務効率の向上が見込めます。

職場環境に合わせた打刻方法を検討する

職場環境によって適切な打刻方法は異なります。オフィス勤務の場合、パソコンや専用端末での打刻が一般的です。また、リモートワークや出張など、外出先からの打刻が必要な場合はスマホアプリでの打刻が有効です。システムの設計・開発にあたっては職場環境を詳細に確認し、それぞれの環境に最適な打刻方法を選択することが重要です。

システムの開発・設計を行う

システムの設計・開発には、プログラミングなどの専門的な技術が求められます。勤怠管理システムを自社で開発することも可能ですが、ゼロからの開発は高度なスキルが必要で、法改正の対応やメンテナンスなどの負担も生じます。開発・設計にあたってはこれらの要素を考慮し、自社の状況やリソースに合った方法を選択することが重要です。

自社での開発が困難であれば、システム開発・設計に関する豊富な知識と経験を持った専門業者への依頼を検討しましょう。

福岡で勤怠管理システムの開発・設計をご検討の際は、システムアドバンスにお任せください。個人・法人問わず、各種Webシステム・ショッピングサイト・ホームページ制作に対応しております。福岡はもちろん、全国からのご依頼にお応えいたしますので、まずはお問い合わせください。