導入コストとランニングコスト

勤怠管理システムの導入にあたり、まず考慮すべきは導入コストとランニングコストです。これらはシステムのタイプ別に大きく異なります。例えば、クラウド型システムの初期費用は0～50万円、ランニングコストは従業員1人あたり200～500円／月が目安となります。一方、パッケージ型（オンプレミス型）システムの初期費用は30～150万円、ランニングコストは30～35万円／月が目安です。

つまり、従業員数によってはコストパフォーマンス的にパッケージ型のほうが良い場合もあります。従業員が多い企業ほど、ランニングコストの差が大きく影響します。選定する際は企業規模やニーズに応じて慎重に行うことが求められます。

他システムとの連携費用

勤怠管理システムを導入する際には、他システムとの連携費用を考慮する必要があります。例えば、給与計算システムとの連携はほぼ必須となるでしょう。勤怠データをもとにした給与計算が自動化され、業務効率が大幅にアップします。ただし、システム間の連携には初期設定費用や保守費用などが発生します。これらは一度にかかるコストではなく、定期的に発生するランニングコストとして計上することが一般的です。具体的なコストはシステムの規模や業者によりますが、数十万円程度が相場となります。導入前に自社の予算や業務内容などに合わせて、各システムとの連携費用を把握しましょう。

法改正への対応費用

勤怠管理システムを導入する場合、法改正への対応費用も考慮したいポイントです。労働法などの法律が改正された際には、システムも適宜対応する必要があります。例えば、労働時間の上限や残業時間の規定などが変更された場合、システム上でもこれらの変更を反映させます。このときにかかる費用を指します。

毎年多くの法律が改正されているため、事前に対応費用を把握し、予算化しておくことは重要です。導入予定の勤怠管理システムに関して、法改正時のアップデート費用が含まれているかどうかなどを確認することも、費用対効果を高めるポイントの一つといえるでしょう。

勤怠管理システムの費用対効果

システム導入による効果とは？

勤怠管理システムの導入による効果は多岐にわたります。大きな効果として業務の効率化が挙げられます。従来は手動で行っていた出勤・退勤時間の記録、残業時間の計算などを自動化することで作業負荷が大きく軽減されます。さらに、正確な給与計算によって労働問題などを未然に防ぎ、企業の信頼性を高める効果も期待できます。また、システムを活用することで労働時間を可視化し、働き方改革の推進にもつながります。

費用対効果を高める方法

勤怠管理システムによる費用対効果を高める方法はいくつかあります。

効率化

勤怠管理システムは、従業員の勤務時間の計算や給与計算を自動化し、人事部門の業務を効率化します。導入によって生じるコストは、作業時間の削減によって相殺されることがほとんどです。

正確性

システムはヒューマンエラーを避けるために役立ちます。修正や再計算にかかる時間とコストを削減します。

法律遵守

労働法や税法の変更などに迅速に対応することで、違反による罰金などを回避します。

勤怠管理システムの役割や機能性などを十分に理解することが、費用対効果を大きく引き出す鍵となるでしょう。

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